A realização de gestão financeira escolar é a base que sustenta toda a estrutura pedagógica de sucesso de uma instituição de ensino.
Desta forma, vale a pena reforçar que escolas, faculdades, cursos, universidades e creches são pessoas jurídicas e, por isso, devem ter a gestão de seus recursos feita por uma profissional especializado.
No entanto, mesmo sendo uma empresa como as outras, as escolas e demais instituições de ensino apresentam uma dinâmica única.
Isso porque cada escola lida de maneira própria com as suas sazonalidades. Assim como , esses períodos podem impactar diretamente na gestão do dinheiro que entra ou sai do fluxo de caixa.
Possui dúvidas sobre este assunto? Leia com atenção, nosso conteúdo e encontre e entenda os benefícios da terceirização financeira.
O que é a gestão financeira escolar?
Geralmente as empresas seguem as últimas tendências de gestão, logo elas contam com a orientação de um bom planejamento estratégico que possibilitem a adoção de metas e objetivos.
Diante disso, na gestão de escolas, essa ferramenta de é chamada de PPP, o Projeto Político Pedagógico.
Estamos falando da elaboração de um documento que serve como referência para os gestores escolares saibam quais são os rumos que a instituição de ensino deve tomar. Assim como as suas práticas pedagógicas e o planejamento curricular das disciplinas ensinadas.
Qual a importância da gestão financeira escolar?
Ao empreender e montar uma instituição de ensino, imagine que a sua escola atuará no segmento do EAD.
Desta forma, seus custos de manutenção poderão ser relativamente mais baixos, se comparados ao ensino presencial.
Neste caso, a sua implementação exige a realização de investimentos em infraestrutura, como por exemplo pela adoção de plataformas onlines.
Em resumo, é preciso estar atento a demanda recursos que devem estar previstos dentro do planejamento empresarial e do PPP.
Quanto sua escola pretende faturar com o ensino a distância? Em quanto tempo deverá perceber o retorno investido? Essas são duas das principais questões que a gestão financeira escolar deve responder.
Como fazer uma gestão financeira escolar eficiente?
Quando o assunto é gerir as finanças escolares, o aspecto mais importante a se ater é a gestão financeira escolar preditiva e não reativa.
Isso porque, a tarefa de educar é sempre contínua e, por isso, o aporte de recursos deve ser garantido quando a saúde financeira de uma instituição.
Na prática, toda empresa é movida pelo lucro, logo, uma escola também fica sujeita às oscilações do mercado.
Sendo assim, confira a seguir quais são os passos para fazer a gestão financeira escolar de forma assertiva. Vamos lá?
Desenvolva um planejamento financeiro estratégico
A elaboração do planejamento estratégico pode ser comparada ao período que antecede uma viagem.
Imagine que vai pegar uma estrada, desta forma é preciso saber com antecedência para onde vai, o que vai fazer e quais recursos vai consumir.
Desta forma, a criação de plano estratégico também pode ser comparado com um mapa. Isso porque, por meio das informações gráficas, é possível localizar e identificar onde está e que rumo deve tomar para chegar ao destino desejado.
São pontos a serem identificadas:
- As mensalidades dos alunos;
- Empréstimos e financiamentos;
- Fomento mercantil;
- Fundos de investimento;
- Venda de ativos.
Considere os aspectos pedagógicos
Alinhar o planejamento estratégico aos conteúdos programáticos das disciplinas é outro ponto importante a ser considerado.
Na prática, existem disciplinas que exigem aulas mais práticas, logo requerem um laboratório, o que pode representar aumento de recursos e investimentos. Enquanto outras matérias, necessitam apenas de uma sala de aula simples.
Sendo assim, para objetivos pedagógicos diferentes, custos e receitas diferentes. Desta forma, é preciso considerar os aspectos pedagógicos.
Defina as metas
A definição das metas em si não é um processo complicado. Logo, é preciso estabelecer metas realistas que auxiliem o corpo docente e funcionários.
Dessa forma, ao registrá-las em seu planejamento, o gestor escolar poderá posteriormente fazer a mensuração dos resultados obtidos.
Verifique os recursos necessários
Na realização da gestão financeira escolar é preciso estabelecer objetivos em longo prazo que sugerem fontes de financiamento diferentes, se confrontados com os de médio e curto prazo.
Deste modo, ao gerir uma instituição de ensino, durante o período de sua expansão, um objetivo a longo prazo poderá ser definido como a construção de uma nova unidade escolar.
Diante disso, tendo em vista a duração das obras, prazos para obter licenças dos órgãos públicos e outros procedimentos, essa é uma meta que pode ser considerada como autofinanciada.
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