Um erro comum na gestão empresarial é o entendimento dos custos relacionados para manter um funcionário.
Se a sua empresa está no momento de expansão, departamentos crescendo e chegando o momento de contratar mais funcionários, é importante que os gestores não se assustem se os custos de sua empresa aumentarem de forma exponencial.
Isso porque, os custos de um funcionário vão além do salário recebido por cada colaborador. Isso porque, o seu cálculo engloba os gastos com pagamento de décimo terceiro, transporte, horas extras, dentre outros fatores.
Portanto, pensando em como este assunto é importante, preparamos este conteúdo. Leia com atenção e saiba quais são os custos de manter um funcionário. Vamos lá?
Por que calcular o custo para manter um funcionário?
O cálculo de custos para manter um funcionário tem um papel fundamental e decisivo para os resultados de uma empresa. Mas afinal, o quanto custa um funcionário para minha empresa?
Sabemos que esta é uma das perguntas, motivos de inúmeras dúvidas para muitos empresários.
Tendo em mente que o Brasil possui uma das legislações trabalhistas mais complexas, repleta de regras, exigindo assim cada vez mais atenção do departamento pessoal. Desta forma, as empresas que não possuem o controle sobre os gastos com seus colaboradores.
Dessa maneira, é preciso ter na ponta do lápis os valores de salários, valores de encargos e alíquotas que podem evitar os processos trabalhistas.
Aproveite para ler: Tudo o que você precisa saber sobre recuperação tributária para Restaurantes.
Quais informações são necessárias para calcular o custo de um funcionário?
Listamos a seguir quais são os principais custos de manter um funcionário. Sendo eles:
Gastos mensais
Mensurar corretamente o custo de um funcionário é fundamental para que as organizações consigam calcular seus gastos mensais.
Deste modo, é preciso detalhar cada real que está saindo de seu caixa, sendo preciso avaliar os custos que podem ser fixos ou variantes.
Separamos os principais gastos que o empresário precisa colocar na ponta do lápis e ficar atento. São eles:
- 13º salário;
- Gastos com transporte;
- Férias (1/3 constitucional);
- Plano de saúde (benefício que algumas empresas oferecem individualmente ou em grupo);
- Seguro de vida (benefício oferecido por algumas empresas);
- Gastos com possíveis faltas ou afastamentos;
- Gastos com horas extras;
- Contribuição previdenciária;
- Gastos anuais com reajustes salariais obrigatórios, conforme o sindicato.
Impostos e encargos
Os custos para manter um funcionário podem ser até três vezes maiores do que os valores respectivos do salário.
Sendo assim, os valores pagos podem variar conforme o sindicato, ramo de atividade, dentre outros diferenciais de cada profissão.
Isso porque, cada empresa está enquadrada dentro de um regime tributário. Continue lendo nossos próximos tópicos e tire suas dúvidas sobre o cálculo do custo de um funcionário.
Leia mais sobre: Manter um funcionário: Saiba quais são os custos de funcionário que uma escola tem.
Tributação trabalhista
Simples Nacional
O Simples Nacional é um regime tributário com alíquotas menores e direcionado para empresas que possuem um faturamento de até R$4,8 milhões anuais.
Além disso, o recolhimento de tributos estaduais, municipais e federais são feitos por meio de uma única guia.
São tributos do Simples Nacional:
- Férias: 11,11%;
- 13º salário: 8,33%;
- FGTS: 8%;
- FGTS/Provisão de multa para rescisão: 4%;
- Previdenciário sobre 13º/Férias/DSR: 7,93%.
Lucro real e Lucro Presumido
O regime do Lucro Presumido é indicado para empresas que apresentam um faturamento anual superior a R$78 milhões.
Enquanto isso, o Lucro Real é o regime tributário ideal para as empresas que faturam até R$78 milhões anuais.
Confira a seguir quais são os tributos e as alíquotas de cobrança:
- Férias: 11,11%;
- FGTS: 8%;
- 13º salário: 8,33%;
- Previdenciário sobre 13º/Férias/DSR: 7,93%;
- INSS: 20%;
- Seguro acidente de trabalho (SAT): 3%;
- Salário educação: 2,5%;
- Incra / SENAI / SESI / SEBRAE: 3,3%;
- FGTS/Provisão de multa para rescisão: 4%.
Portanto, esperamos que nosso conteúdo tenha auxiliado os nossos leitores a compreenderem melhor os custos de manter um funcionário.
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