Sabemos que as leis tributárias e jurídicas mudam de tempos em tempos, por isso, é fundamental que a contabilidade da sua empresa esteja ciente dessas mudanças.
Apesar do planejamento contábil ser algo que deve ser elaborado desde o início do empreendimento, é preciso revisá-lo de tempos em tempos. Para que as práticas do dia a dia não se tornem obsoletas e venham a prejudicar o negócio.
Porém o planejamento empresarial deve ser feito com cuidado e atenção, dessa forma, buscar orientação de profissionais especializados no assunto é a melhor alternativa para atualizar as demandas contábeis da sua empresa.
Aproveite este conteúdo e veja como o planejamento contábil pode ajudar a sua empresa em São Paulo.
Aproveite e leia também: Planejamento financeiro na retomada: 6 dicas para preparar sua empresa.
O que é planejamento contábil?
A principal função do planejamento contábil é auxiliar no controle interno de operações fiscais e financeiras de uma empresa. Geralmente este serviços é realizado de forma terceirizada, ou seja, por uma empresa contratada.
O planejamento pode ser feito através da estruturação minuciosa das atividades, levando em consideração objetivos organizacionais, fazendo a aferição de resultados e os comparando com as metas traçadas.
Dessa forma, a finalidade do planejamento contábil é ajudar no controle financeiro e regular os gastos de forma que a empresa não ultrapasse o limite de orçamento. Contudo, nem sempre as empresas conseguem levar o planejamento adiante, o que pode impactar negativamente na saúde financeira do negócio.
A importância do planejamento contábil?
Contar com um planejamento contábil pode facilitar bastante as rotinas administrativas. Pois por meio do mesmo, o empresário terá acesso a informações privilegiadas que irão servir de base para que as tomadas de decisões sejam mais inteligentes.
Quando uma empresa segue à risca o planejamento contábil, ela ganha responsividade em relação às intercorrências que podem acontecer, além de enxergar possibilidades para o futuro.
Para entender melhor a indústria de celulose, são necessários pelo menos 7 anos para ter uma floresta e de 3 a 5 anos para planejar, projetar e construir uma fábrica.
Sendo a finalidade a produção de papel,é preciso que os gestores criem um plano de longo prazo para que se de fato consiga atingir o objetivo final.
O que irá demandar um conhecimento detalhado de finanças para que o projeto se sustente por um período tão longo. Por isso, além da continuidade do projeto o planejamento contábil garante inúmeras vantagens para a gestão financeira empresa:
- Maior controle econômico e financeiro da empresa;
- Facilita o acesso a linhas de crédito;
- Prova aos sócios a verdadeira situação patrimonial;
- Demonstra com facilidade os resultados obtidos num determinado período;
- Demonstra a origem e onde estão sendo aplicados os recursos;
- Dá subsídios para o balanço patrimonial.
Agora que você sabe o que é e a importância do planejamento contábil veja a seguir como ocorre a elaboração do mesmo.
Veja no blog: Ponto de equilíbrio financeiro, econômico e contábil: o que é e como calcular.
Como elaborar um planejamento contábil?
Nem todo planejamento é igual, apesar de existirem similaridades, o planejamento contábil deve ser elaborado de acordo com o segmento de atuação de cada empresa.
Apesar disso, existem alguns elementos que não podem estar de fora de um bom planejamento, veja abaixo:
Metas
Ao criar o planejamento contábil é preciso estabelecer algumas metas, elas farão com que aos poucos pequenas etapas sejam concluídas para que assim o projeto maior seja concluído de forma gradual.
Para conseguir cumprir com o que foi estabelecido defina prioridades, ferramentas e procedimentos para alcançá-las.
Organize os documentos
Não deixe de registrar todas as movimentações financeiras, como lançamentos, balancetes, fluxo de caixa, entre outros detalhes. Depois crie um sistema de organização e isso facilitará o acesso às informações quando solicitadas.
Controle de contas a pagar e a receber
Com o controle sobre as contas a pagar e a receber, o gestor é capaz de ter uma visão global e realista de toda a situação financeira da empresa, possibilitando análises históricas e prospectivas.
Calendário de tributos
Estar ciente das datas e épocas de pagamento de todas as obrigações tributárias, ajuda o empreendedor a não atrasar no pagamento de impostos. Evitando que a companhia sofra com penalidade e contração de multas.
Análise de resultados
Conforme dito anteriormente, uma das etapas do planejamento contábil é a comparação de resultados obtidos com metas estipuladas. Assim a estratégia é avaliada em para mensurar a evolução e promover ajustes no planejamento.
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Leia em seguida: Bak Contabilidade: Saiba a importância de contar com uma Contabilidade como parceira.