Como funciona para trocar de contador?

Empresários de qualquer ramo sabem muito bem da importância da contabilidade para se dar bem no mercado.

Durante muito tempo, o ramo foi visto apenas como um mero serviço de terceirização financeira e tributária. No entanto, cada vez mais ele é um verdadeiro aliado na gestão empresarial.

No entanto, para que ela seja uma verdadeira aliada na gestão do negócio, é preciso que se estabeleça uma relação de confiança entre as partes envolvidas. Isso porque, o contador precisa ter um conhecimento aprofundado da sua empresa.

Assim, é muito importante que você esteja atento se o atendimento do seu contador concorda com suas necessidades. Logo, se ele não está cumprindo com os seus prazos e faz com que o desempenho financeiro do seu negócio não melhore, são fortes indicativos que talvez seja o momento de trocá-lo.

Mas você sabe como funciona para trocar de contador? Para responder essa e outras dúvidas, preparamos esse artigo, por isso, leia-o atentamente.

Tenha uma boa leitura!

Por que trocar de contador?

Manter a saúde financeira de um negócio deve ser o maior objetivo de qualquer empresário que deseja ter sucesso.

Dessa forma, com as finanças em ordem, você irá garantir o bom funcionamento de todas as partes da empresa. Logo, é de extrema importância que o seu contador ajude-o a alcançar esse patamar.

Ao perceber que o profissional contábil responsável pela empresa, mais atrapalha do que ajuda, a relação de confiança pode ser quebrada. O que diminui mais ainda a oportunidade da sua organização crescer.

Não existe uma regra para os motivos pelos quais você deve trocar de contador. No entanto, existem alguns sinais para estar atento, como:

Falta de cumprimento dos prazos;
Comunicação falha;
Processo lentos;
Não existe proatividade;
O profissional não está atualizado em relação à legislação;
Utiliza sistemas de gestão.

Após identificado o problema com a sua contabilidade, uma dúvida que pode surgir é: posso mesmo trocar de contador? Continue nesse artigo e descubra.

Você pode trocar de contabilidade?

Apesar de simples, essa é uma dúvida relativamente comum. A resposta para ela? Sim, você pode trocar de contabilidade. Esse é um direito garantido a você.

No entanto, nem tudo são flores, sendo preciso estar atento a algumas coisas para que o processo de troca seja feito dentro dos termos do contrato e você não entre em problemas jurídicos.

Primeiro, é importante estar atento, se o contrato com a contabilidade atual possui cláusula de fidelidade. Esse é um artifício jurídico muito utilizado, que pode atrapalhar a sua saída.

Além disso, é preciso estar atento se possui multa em caso de rescisão. Isso é muito comum em contratos que possuem cláusula de fidelidade. Se o seu contrato não possuir esse tipo de cláusula, ou caso você esteja disposto a arcar com esses custos, você já estará apto a fazer a troca.

Mas afinal, como funciona para trocar de contador? Confira abaixo um passo a passo para fazer a transição com segurança.

Como você pode trocar de contador?

Apesar de simples, esse procedimento deve ser feito com todo o cuidado do mundo. Isso será fundamental para evitar problemas.

Confira a seguir o que fazer no processo de troca:

Informe a contabilidade antiga do desligamento

Depois de uma análise detida a respeito do seu contrato e a identificação de possíveis cláusulas que podem impedir a troca, é hora de informar a sua contabilidade.

Esse é um processo que deve ser feito com muita cordialidade, nesse caso, será preciso enviar um comunicado contendo:

Agradecimento e distrato de prestação de serviços;
Pedido de rescisão;
Data final do contrato;
Solicitação de envio de todas as senhas e logins da sua empresa;
Pedido de relatório de situação cadastral;
Exigência de envio de sua documentação para contabilidade;

Inicie a nova parceria

Depois que a contabilidade antiga enviar os documentos para a nova empresa, você estará pronto para trocar de contador.

Seu novo contador irá fazer uma análise da regularidade fiscal para garantir que não haja nenhum tipo de pendência com os órgãos reguladores, sejam eles municipais, estaduais ou federais.

Além disso, como medida de segurança, é preciso assegurar que a sua contabilidade assine um contrato de sigilo. Dessa maneira, todos os dados da sua empresa estarão em segurança e você estará juridicamente protegido em caso de vazamentos.

Como você pôde observar, é preciso estar muito alinhado com a sua contabilidade para alcançar o sucesso. Por isso, caso isso não esteja acontecendo, a melhor opção é trocar de contador.

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