Se você tem ou já teve uma empresa, deve ter uma noção de que o planejamento é essencial para que ela cresça. Dessa maneira, é possível definir objetivos a médio e longo prazo. Para isso, é preciso que haja uma boa gestão financeira.
Com a organização das suas transações e monitoramento das vendas, alcançar os objetivos traçados fica mais simples. Mas você sabia que isso já é uma forma de controle financeiro empresarial?
Para entender melhor esse conceito, continue lendo este texto sobre controle financeiro empresarial, compreenda sua importância e aprenda como implementar esses princípios no seu negócio.
Boa leitura!
Mas afinal, o que é controle financeiro empresarial?
O controle financeiro empresarial consiste na análise constante dos dados financeiros de um empreendimento, a fim de encontrar formas de diagnosticar sua situação e também aprimorá-la.
Dessa forma, controle financeiro se sustenta, inicialmente, sobre uma análise estrita do fluxo de caixa. Essa análise é feita a partir de todos os dados financeiros da empresa,ou seja:
- Ganhos com vendas;
- Pagamento de contas;
- Folha salarial;
- Manutenção de equipamentos;
- Investimentos externos ou feitos pelos sócios
A partir da coleta desses dados, são produzidos relatórios e é feito um cruzamento de informações, para que, a partir disso, se tenha um panorama da saúde financeira do negócio.
Nesse sentido, o controle financeiro empresarial é uma ótima ferramenta para quem deseja manter uma visão mais nítida sobre a situação do próprio negócio, em relação à produtividade e seus recursos.
Importância do controle financeiro empresarial
Segundo uma pesquisa do Sebrae, cerca de 42% das empresas que fecharam nos últimos anos não calcularam o nível de vendas para cobrir os custos do negócio e ainda gerar o lucro pretendido.
Ou seja, vendo a falta de planejamento e controle financeiro de muitos empreendedores, a importância da estratégia de controle financeiro empresarial se torna mais notável.
Outro momento importante em que essa estratégia se faz presente é na hora da tomada de decisões. Com uma boa gestão financeira, o empresário tem mais informações para saber se é hora de fazer algum investimento ou de economizar, tendo mais segurança para fazer a sua escolha.
Nesse caso, vale a pena ter ajuda de uma contabilidade, já que a obtenção desses dados financeiros precisa ser feita de forma eficiente. Para saber mais sobre como um contador atua para implementar o controle financeiro no seu negócio, continue lendo!
Como fazer o controle financeiro empresarial?
Como você pôde ver, o controle financeiro é crucial para a sustentabilidade da empresa, já que ajuda a mantê-la competitiva no mercado. Mas como fazer essa gestão com qualidade?
Para te ajudar, separamos alguns pontos importantes para você pensar na hora de realizar o controle financeiro da sua empresa. Confira:
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Analisar o fluxo de caixa
Como já dissemos, um dos pontos principais para o êxito dessa estratégia é ter um bom controle do fluxo de caixa. Esse é um processo essencial para organizar o pagamento de contas e avaliar o status do seu capital de giro.
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Relatórios financeiros
Para que uma estratégia de controle financeiro empresarial dê certo, é preciso analisar relatórios financeiros periodicamente.
Esse hábito é crucial para conhecer bem as finanças da sua empresa, e até mesmo identificar possíveis problemas antes que eles se tornem maiores. Prevenir é melhor que remediar, certo?
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Capital de giro
Segundo a mesma pesquisa do Sebrae citada acima, cerca de 39% das empresas que fecham, são porque o empreendedor não sabia qual o valor ideal para se ter em caixa e manter o negócio funcionando.
Esse valor, chamado de capital de giro, é a quantia ideal que uma empresa deve manter em caixa ao final de cada mês. Idealmente, é preciso que esse valor seja suficiente para pagar suas contas por pelo menos seis meses, desconsiderando a entrada de novas receitas.
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Orçamento
A definição de um orçamento também é parte de um bom controle financeiro empresarial. Ter um planejamento de gastos mensal, semestral e anual é importante para colocar o seus planos em prática.
Com um plano de orçamento, você ganha uma noção mais clara das entradas e saídas. Dessa maneira, isso facilita o cumprimento das obrigações e o crescimento da empresa.
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Gestão de riscos
Por fim, estar preparado para o pior também é essencial para um negócio. Ter uma empresa significa correr riscos, especialmente se seu segmento de mercado for mais volátil.
Dessa maneira, estar preparado em relação a riscos financeiros ajuda a se preparar para o pior. Há 4 riscos financeiros mais comuns:
- Risco operacional: está relacionado a falhas dentro da organização;
- Risco de mercado: ligado a mudanças parametrais no mercado;
- Risco de liquidez: é relativo a falhas no capital de giro e no fluxo de caixa;
- Risco de crédito: relacionados a falta de pagamento dos créditos que outras empresas devem ao seu negócio.
Para lidar com esses riscos de maneira mais segura, o apoio de uma contabilidade vem muito a calhar!
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