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Gestão financeira escolar: Entenda os benefícios da terceirização financeira

A realização de gestão financeira escolar é a base que sustenta toda a estrutura pedagógica de sucesso de uma instituição de ensino.

 

Desta forma, vale a pena reforçar que escolas, faculdades, cursos, universidades e creches são pessoas jurídicas e, por isso, devem ter a gestão de seus recursos feita por uma profissional especializado. 

 

No entanto, mesmo sendo uma empresa como as outras, as escolas e demais instituições de ensino apresentam uma dinâmica única.

 

Isso porque cada escola lida de maneira própria com as suas sazonalidades. Assim como , esses períodos podem  impactar diretamente na gestão do dinheiro que entra ou sai do fluxo de caixa.

 

Possui dúvidas sobre este assunto? Leia com atenção, nosso conteúdo e encontre e entenda os benefícios da terceirização financeira.

 

O que é a gestão financeira escolar?

Geralmente as empresas seguem as últimas tendências de gestão, logo elas contam com a orientação de um bom planejamento estratégico que possibilitem a adoção de metas e  objetivos.

 

Diante disso, na gestão de escolas, essa ferramenta de é chamada de PPP, o Projeto Político Pedagógico. 

 

Estamos falando da elaboração de um documento que serve como referência para os gestores escolares saibam quais são os rumos que a instituição de ensino deve tomar. Assim como as suas práticas pedagógicas e o planejamento curricular das disciplinas ensinadas.

 

Qual a importância da gestão financeira escolar?

Ao empreender e montar uma instituição de ensino, imagine que a sua escola atuará no segmento do EAD. 

 

Desta forma, seus custos de manutenção poderão ser relativamente mais baixos, se comparados ao ensino presencial. 

 

Neste caso, a sua implementação exige a realização de investimentos em infraestrutura, como por exemplo pela adoção de plataformas onlines.

 

Em resumo, é preciso estar atento a demanda recursos que devem estar previstos dentro do planejamento empresarial e do PPP. 

 

Quanto sua escola pretende faturar com o ensino a distância? Em quanto tempo deverá perceber o retorno investido? Essas são duas das principais questões que a gestão financeira escolar deve responder.

 

Como fazer uma gestão financeira escolar eficiente?

Quando o assunto é gerir as finanças escolares, o aspecto mais importante a se ater é a gestão financeira escolar preditiva e não reativa.

 

Isso porque, a tarefa de educar é sempre contínua e, por isso, o aporte de recursos deve ser  garantido quando a saúde financeira de uma instituição. 

 

Na prática, toda empresa é movida pelo lucro, logo, uma escola também fica sujeita às oscilações do mercado. 

 

Sendo assim, confira a seguir quais são os passos para fazer a gestão financeira escolar de forma assertiva. Vamos lá?

 

Desenvolva um planejamento financeiro estratégico

A elaboração do planejamento estratégico pode ser comparada ao período que antecede uma viagem.

 

Imagine  que vai pegar uma estrada,  desta forma é preciso saber com antecedência para onde vai, o que vai fazer e quais recursos vai consumir.

 

Desta forma, a criação de plano estratégico também pode ser comparado com um mapa. Isso porque, por meio das informações gráficas, é possível  localizar e identificar onde está e que rumo deve tomar para chegar ao destino desejado.

 

São pontos a serem identificadas:

 

  • As mensalidades dos alunos;
  • Empréstimos e financiamentos;
  • Fomento mercantil;
  • Fundos de investimento;
  • Venda de ativos.

 

Considere os aspectos pedagógicos

Alinhar o planejamento estratégico aos conteúdos programáticos das disciplinas é outro ponto importante a ser considerado. 

 

Na prática, existem disciplinas que exigem aulas mais práticas, logo requerem um laboratório, o que pode representar aumento de recursos e investimentos. Enquanto outras matérias, necessitam apenas de uma sala de aula simples. 

 

Sendo assim, para objetivos pedagógicos diferentes, custos e receitas diferentes. Desta forma,  é preciso considerar os aspectos pedagógicos. 

 

Defina as metas

A definição das metas em si não é um processo complicado. Logo, é preciso estabelecer metas realistas  que auxiliem o corpo docente e funcionários.

 

Dessa forma, ao registrá-las em seu planejamento, o gestor escolar poderá posteriormente fazer a mensuração dos resultados obtidos. 

 

Verifique os recursos necessários

Na realização da gestão financeira escolar é preciso estabelecer objetivos em longo prazo que sugerem fontes de financiamento diferentes, se confrontados com os de médio e curto prazo.

 

Deste modo, ao gerir uma instituição de ensino, durante o período de sua expansão,  um objetivo a longo prazo poderá ser definido como a construção de uma nova unidade escolar. 

 

Diante disso, tendo em vista a duração das obras, prazos para obter licenças dos órgãos públicos e outros procedimentos, essa é uma meta que pode ser considerada como autofinanciada.

 

Conte com uma contabilidade especializada!

No momento de fazer a gestão financeira escolar, conte com o suporte de um serviço especializado, como a Bak Contabilidade.

 

O nosso objetivo é ajudar empreendedores a tornar e manter seu negócio rentável e lucrativo e fazemos isso através da Contabilidade Digital Consultiva

 

Nossa missão é mostrar que a Bak Contabilidade em Tatuapé é uma verdadeira ferramenta de tomada de decisão, capaz de gerar riqueza ao mundo e prosperidade às empresas

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